Règlement du Salon

Article 1 : Organisateur
Le Salon des Editeurs est organisé par l’association de la Bibliothèque Pédagogique et Culturelle de Châtellerault, le mercredi 25 avril 2018, il aura lieu à la salle Camile Pajé de Châtellerault.

Article 2 : But de la manifestation
Le Salon propose , par sa gratuité, un accès à la culture pédagogique et jeunesse au plus grand nombre et constitue un moment fort d’une politique dynamique en faveur du livre et de la lecture. Il propose :
• Vente de ressources pédagogiques et scolaires neuves
• Vente de ressources jeunesse neuves
• Organisation de diverses animations : exposition, conférence, etc.

Article 3 : Condition de participation
Le salon est ouvert aux professionnels et acteurs du livre : éditeurs professionnels, les auteurs, les associations à but culturel, toute autre personne moral ou physique proposant un projet précis compatible avec l’intérêt du salon (animation, exposition, conférence).

Article 4 : Inscription
Les demandes d’inscriptions sont individuelles et uniques. Elles sont à remplir sur le site internet avant le 01/01/2018 pour la session 1. Les demandes arrivées après ces dates seront enregistrées sur liste d’attente par ordre d’arrivée. Lors de l’inscription, vous vous engagez à respecter les horaires obligatoires de présence (12h30-17h30).

Article 5 : Tarifs
Le tarif est gratuit pour les intervenants (professionnels et acteurs du livre : éditeurs professionnels, les auteurs, les associations à but culturel, toute autre personne moral  ou physique proposant un projet précis compatible avec l’intérêt du salon) et pour le public.

Article 6 : Désistement
Dans le cas d’un désistement veuillez nous prévenir le plus rapidement possible.

Article 7 : Emplacement
7­.1 Stand : La répartition des stands est réalisée directement sur place. Les stands sont équipés d’une table et de chaises. Les stands doivent être installés avant le mercredi 25 avril 2018 à 12h30. Le démontage ne peut être commencé avant le mercredi 05 avril 2017 à 17h15.
7.­2 Communication visuelle : Les affiches ou tout autres support visuels de communication spécifiques présentés à l’intérieur du stand sont autorisés dans la limite de la cohérence du salon. Veuillez nous le précisez si besoin d’un support (grille beaubourg).

Article 8 : Stationnement
Les exposants bénéficieront d’un espace de chargement, qu’ils devront libérer au plus vite, pour le montage et le démontage, puis de deux parkings à proximité.

Article 9 : Accès
Un plan d’accès sera envoyé aux exposants le mois précédent le salon pour permettre
l’accès au site.

Article 10 : Restauration
La restauration du mercredi n’est pas prise en charge par l’organisation. Cependant l’organisation distribura des bouteilles d’eau et organisera un pot d’accueil.

Article 11 : Responsabilité
Chaque exposant est responsable de son stand, de son installation et de son démontage ainsi que du matériel mis à sa disposition. Pendant les heures d’ouvertures, l’exposant veillera à rendre accessible au public le contenu de son stand.

Article 12 : Publicité
Les exposants autorisent l’organisateur à utiliser leurs noms, raisons sociales, photographies, images ou publications à des fins publicitaires en rapport uniquement avec le salon et sur tous supports, sans que cette utilisation puisse ouvrir droit à rémunération. Les exposants sont informés que ces données seront présentent sur le site internet du salon. L’organisateur ne peut être tenu responsable de l’utilisation abusive par des tiers de ces données. Les exposants sont autorisés à diffuser l’évènement sur touts les types de réseaux professionnels ou personnels dans le but de promouvoir le Salon.

Article 13 : Annulation
L’organisation se réserve le droit d’annuler la manifestation en cas de force majeur (plan « Vigipirate » modifié, intempéries).

Article 14 : Le présent règlement est conforme au code de déontologie des manifestations littéraires publiques.

Article 15 : Les participants s’engagent à respecter les dispositions prévues dans le présent règlement.

Signée : Bibliothèque Pédagogique de Châtellerault
Renault Stéphanie, Présidente

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